在毕业时会收到毕业证（不用存储，自己保存即可）和毕业学籍档案，但很多同学都不知道毕业档案要如何存放，这篇文章就带同学们深入了解，非全日制档案该如何存放。

什么是毕业生档案

毕业生档案是作为人事档案的重要组成部分，是学生毕业前接受高等教育过程中形成的记录个人经历、政治思想、品德作风、专业能力等内容的原始文件材料，是单位招聘、公务员选拔、办理社会保险、转正定级、职称评定、出国政审和公证的重要依据。

在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

毕业生档案的作用

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护我们个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意！

影响考研、考公

档案在自己手里，就是死档，失去了真实性，从而无法通过政审环节。因此，档案在自己手上是无法考研、考公务员、考编制的。

影响落户

假设想要在新城市落户，审核档案是必须的。此时如果档案在自己手上，落户就无法审核档案，也就无法成功办理。

影响评职称

很多单位会进行职称评审，通过后有利于升职涨薪、养老金等很多方面。而评职称需要审核档案，档案没存好是直接没资格评选的。

影响退休

退休时计算大家的工龄养老金就需要调取档案审核，而档案在自己手里会对养老金和工龄的计算产生很大影响。

然而因为非全日制类型的学籍档案中不包含报到证，学校无法主动将档案转到人才市场，而是直接将毕业档案交给学生本人。

由于大部分学生对于档案管理是没有概念的，会无意识的将个人档案长期放在自己手中，等待要使用时档案却变成了“死档”。

毕业档案到手里要怎么处理？

1、在存函授档案前要好好保管手里的档案，不要破损了，也不能拆开档案查看内部材料，更不能修改材料，工作人员最担心的是手里的档案是不是真实的，资料是否完整。

2、确认了函授档案没有问题就需要找到自己之前的统招学籍档案所存档的地点前去进行合并，函授大专/本科档案不能将它作为一个独立的档案单独保存，必须将其放入全日制学历的档案里合并保管。

3、如果你在事业单位、国企、政府部门、公务员单位等地方上班，单位已经有人事档案，那么你只需要将自己手里的这份函授档案与人事档案进行合并。

4、如果你是在私企就业或未就业，你需要查询统招学历档案，毕业后大部分情况下，老师会将统招学历的学籍档案转回户籍地人才中心或者生源地的人才中心，可以去这些地方查询一下。

5、查到统招学历档案存放地之后联系统招学历档案存放地的工作人员，询问办理函授档案存档需要准备哪些材料，然后按要求做好相关事情再去存档。

6、如果统招学历学历档案存放在自己手里，确保档案是密封完整的状态下，需要先激活档案，才能合并函授大专/本科档案。所有的档案转递均需要通过机要交通转递，严禁个人自带档案转递哦! 注意：自己不能将两个档案拆开合并，个人是没有权利合并档案。

7、如果自己无法将函授档案进行存档，可以让第三方档案服务公司帮你处理。

函授档案在入职、职位晋升、评职称、政审等与统招学历档案有着较为一致的作用，大家千万别弃于函授档案不顾。

温馨提示：毕业档案对于每个人来至关重要，各位同学一定要妥善处理好自己的档案，千万不能私自拆封，一旦拆封将会视为无效档案！！！